Veelgestelde vragen

Welkom op de veelgestelde vragen pagina van Het Ledenportal.

Wij begrijpen dat u vragen heeft over uw aanmelding. 
Hier vindt u de antwoorden op enkele van de meest gestelde vragen. 
Staat uw vraag er niet bij? Neem dan contact op met het Team Verkiezingen van onze gemeente.

Met vriendelijke groet,

Team Verkiezingen

Ledenportal: Hoe log ik in op Het Ledenportal?
  1. Ga naar Inloggen
  2. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in
  3. Klik op Inloggen
  4. Kloppen de gegevens? Dan gaat u door naar de volgende stap
  5. Kies een manier waarmee de tweestapsverificatie code wordt verzonden
  6. Vul de ontvangen verificatiecode in. Deze krijgt u per sms of e-mail 
  7. Pas nadat u de code heeft ingevoerd, krijgt u toegang tot uw omgeving. 
Ledenportal: Hoe ontvang ik de verificatiecode?

U ontvangt de verificatiecode per sms of e-mail.

Ledenportal: Hoe wijzig ik mijn persoonsgegevens in Het Ledenportal?

Als u uw persoonsgegevens wil wijzigen dient u eerst in te loggen in uw eigen omgeving. Ga naar het menu ‘’Persoonlijke gegevens’’ en wijzig de gewenste gegevens.

Ledenportal: Ik ben mijn gebruikersnaam vergeten. Wat nu?

Kunt u niet meer inloggen of bent u uw gebruikersnaam vergeten? Klik onderaan de inlogpagina op “Gebruikersnaam vergeten”. Klik onderaan de inlogpagina op de menuoptie ‘’Gebruikersnaam vergeten? ’’. Vul het e-mailadres in wat gekoppeld is aan uw account in en klik op ‘’Opvragen’’.

Ledenportal: Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Wat nu?

Kunt u niet meer inloggen of bent u uw wachtwoord vergeten? Klik onderaan de inlogpagina op “Wachtwoord vergeten”. Vul uw gebruikersnaam en het e-mailadres in wat gekoppeld is aan uw account in en klik op ‘’Verzenden’’.

Ledenportal: Ik heb een nieuw telefoonnummer. Hoe log ik in?
  1. Ga naar Inloggen
  2. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in
  3. Klik op Inloggen
  4. Kloppen de gegevens? Dan gaat u door naar de volgende stap
  5. Kies voor de optie ‘’Verificatiecode ontvangen via e-mail’’
  6. Vul de ontvangen verificatiecode in
  7. Pas nadat u de code hebt ingevoerd, krijgt u toegang tot uw omgeving
  8. Ga naar het menu ‘’Persoonsgegevens’’
  9. Voer het nieuwe mobiele telefoonnummer in en klik op ‘’Opslaan’’.
Ledenportal: Ik wil mijn wachtwoord opnieuw instellen, maar ik heb geen wijzigingslink ontvangen. Wat nu?

Heeft u via ‘’wachtwoord vergeten’’ een wijzigingslink opgevraagd voor uw wachtwoord, maar niets ontvangen? Controleer dan of de mail staat in de map ‘’junk’’ of ‘’ongewenste e-mail’’.
Gebruikt u sinds kort een nieuw e-mailadres en heb je dit nog niet aangepast in uw account? Dan is de link naar uw oude e-mailadres verstuurd. Als u geen toegang meer heeft tot dit account, neem dan contact op met het Team Verkiezingen van onze gemeente door een mail te sturen naar verkiezingen@hillegom.nl.

Stembureaulid: Hoe kan ik me aanmelden om te helpen op een stembureau?

U kunt zich aanmelden via de link https://hillegom.stembureauleden.nl/nieuwe-leden

Stembureaulid: Hoe word ik voorbereid om te helpen op het stembureau?

Het is erg belangrijk dat de verkiezingen goed verlopen en er geteld wordt volgens de VOX-telmethode. Voor de stembureauleden en tellers is er een verplichte e-learning. Dit is een online training waarin zowel de telmethode als het verkiezingsproces uitgelegd wordt.

Voor alle voorzitters en telleiders organiseren we een verplichte training op locatie. Hier laten we zien wat het inhoudt om voorzitter te zijn en hoe het telproces verloopt. Ook gaan we tijdens die training oefenen zodat je goed voorbereid bent. 

Stembureaulid: Hoe ziet een ochtend- en een middagdienst op een stembureau eruit?

De ochtenddienst start om 07.00 uur met het klaarzetten van alle spullen, zodat om 7:30 uur het stembureau geopend kan worden. De ochtenddienst is om 14.00 uur klaar. Let op! De ochtenddienst komt om 21.00 uur terug naar het stembureau om de stemmen op lijstniveau te tellen.

De middagdienst start om 13.45 uur. De ochtenddienst vertelt eventuele belangrijke zaken die de middagdienst moet weten. Om 14.00 neemt de middagdienst de shift van het stembureau over. De middagdienst is om 21.00 uur klaar. Let op! De middagdienst blijft na 21.00 uur op het stembureau voor het tellen van de stemmen op lijstniveau. Hoelang dit duurt, hangt af van het aantal stemmen. De schatting is dat dit uiterlijk middernacht is afgerond, maar hou er rekening mee dat dit ook later kan worden.

Na het tellen ruimen de stembureauleden gezamenlijk het stembureau op. Er blijft minimaal 1 persoon bij de stembussen totdat die opgehaald worden. En minimaal 2 personen brengen het proces-verbaal naar het gemeentehuis.

Stembureaulid: Ik ben gezakt voor de training, wat moet ik doen?

U kunt een aantal keer de toets maken. Als het maximale aantal keer bereikt is, kunt u extra pogingen aanvragen. Neem hiervoor contact op met de gemeente, door een e-mail te sturen naar verkiezingen@hillegom.nl.

Stembureaulid: Ik heb de stembureautraining de vorige keer al gedaan, moet dit nog een keer?

Ja, u moet deze training nog een keer volgen. De reden is dat er in de tussentijd zaken veranderd kunnen zijn. Daarnaast zakt kennis weg en is het goed de training nog een keer te volgen als opfrisser.

Stembureaulid: Ik heb geen informatie over de training ontvangen, wat moet ik doen?

Heeft u 1 maand vóór de verkiezingen nog geen informatie ontvangen, neem dan contact op met de gemeente door een e-mail te sturen naar verkiezingen@hillegom.nl.

Stembureaulid: Ik heb me aangemeld om te helpen op een stembureau, maar daarna heb ik niets meer gehoord. Wat moet ik doen?

Wij streven er naar uiterlijk eind september de definitieve indeling bekend te maken. 

Stembureaulid: Is de uitbetaling van de vergoeding als stembureaulid bruto of netto?

De genoemde bedragen zijn bruto bedragen.

Stembureaulid: Krijg ik reiskostenvergoeding?

Gemaakte reiskosten en parkeerkosten worden niet vergoed.

Stembureaulid: Op welk stembureau ben ik ingedeeld, op welke functie en in welke dienst?

De indeling en functie krijgt is te zien op uw persoonlijke portaal.

Stembureaulid: Waar moet ik als voorzitter mijn spullen ophalen en hoe laat?

Op de verkiezingsdag haalt de voorzitter tussen 06.30 uur en 07.00 uur een voorzitterskoffertje, stembiljetten en (in sommige gevallen) lunchpakketten op bij de volgende locatie:

Gemeentehuis Hillegom, Hoofdstraat 115 in Hillegom

Na het ophalen brengt de voorzitter deze spullen naar het stembureau.

Let op: De voorzitter moet met de auto komen, omdat het veel spullen zijn om mee te nemen. 

Stembureaulid: Waar vind ik de training voor stembureauleden ?

Deze wordt op een later tijdstip beschikbaar gemaakt.

Stembureaulid: Wanneer krijg ik de vergoeding als stembureaulid uitbetaald?

We streven ernaar om binnen 3 weken na de verkiezingen alle stembureauleden uit te betalen.

Stembureaulid: Wat zijn de eisen om te mogen helpen op een stembureau?

Leden van het stembureau moeten op de dag van de stemming minimaal 18 jaar zijn. Ook moeten zij een training (e-learning) volgen zodat ze voldoende kennis en vaardigheden hebben voor hun rol.

De volgende personen kunnen geen lid zijn van het stembureau:

  • Personen die lid of plaatsvervangend lid zijn van het gemeentelijk stembureau, hoofdstembureau of centraal stembureau voor de desbetreffende verkiezing;
  • Personen die kandidaat zijn voor de verkiezing in de betreffende verkiezing;
  • Gekozen leden van het vertegenwoordigend orgaan waarvoor de verkiezing wordt gehouden;
  • Personen die als stembureaulid bij een vorige verkiezing in strijd met de wet hebben gehandeld;
  • Personen die op de dag van de kandidaatstelling bij onherroepelijke rechterlijke uitspraak van het kiesrecht zijn ontzet.
Stembureaulid: Wat zijn de vergoedingen voor het helpen op een stembureau?

Voor uw hulp op een stembureau of tellocatie ontvangt u een passende vergoeding.

Functie Bedrag Toelichting
Voorzitter Ochtend € 250 Bedrag bestaat uit;
- deelname stembureau tijdens openingstijden.
- bijwonen van fysieke en e-learning training.
- leiding geven aan tellen na sluiten stembureau
Gemaakte reiskosten worden niet vergoed.
Voorzitter Middag € 250

Bedrag bestaat uit;
- deelname stembureau tijdens openingstijden.
- bijwonen van fysieke en e-learning training.
- tellen na sluiten stembureau
- invullen en inleveren Proces Verbaal
Gemaakte reiskosten worden niet vergoed.

Lid stembureau € 130 Bedrag bestaat uit;
- deelname stembureau tijdens openingstijden.
- bijwonen van e-learning training.
Gemaakte reiskosten worden niet vergoed.
Stand-by lid € 40 Lid is oproepbaar tijdens verkiezingsdag of de dag na verkiezingsdag; het bedrag is een vast bedrag ongeacht het tijdstip van oproep.
Deze vergoeding vervalt als de persoon daadwerkelijk ingezet wordt (en dan dus een vergoeding ontvangt voor de inzet zelf).
Teller € 40 40 euro voor de eerste 4 uur. Daarna 10 euro per uur. 
Dit geldt zowel voor de verkiezingsdag als voor centrale teldag.
Bedrag bestaat uit;
- tellen na sluiten stembureau of op centrale teldag
- bijwonen van e-learning training.
Gemaakte reiskosten worden niet vergoed.
Telleider € 90 90 euro voor de eerste 4 uur. Daarna 20 euro per uur.
Bedrag bestaat uit;
- leiding geven aan het tellen op de centrale teldag 
- bijwonen van fysieke en e-learning training.
Gemaakte reiskosten worden niet vergoed.
Stembureaulid: Welke rollen zijn er op het stembureau en wat houdt iedere rol in?

Een stembureau bestaat uit de volgende leden:

  • Voorzitter: controleert het identiteitsbewijs, neemt de stempas in en controleert geldigheid stempas door het inscannen met de Ipad
  • 2e lid (ook plaatsvervangend voorzitter): bundelt stempassen en geeft het stembiljet uit aan de kiezer.
  • 3e lid: houdt zicht op de stemhokjes, zorgt dat kiezers hun stembiljet in de stembus stoppen.
  • 4e lid: houdt zicht op het stembureau en zorgt dat mensen afstand houden van het stemhokje.

Op een stembureau moeten minimaal drie leden aanwezig zijn.

Tot slot: Staat uw vraag hier niet bij?

Neem dan contact op met Team Verkiezingen van onze gemeente door een mail te sturen naar verkiezingen@hillegom.nl.